Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( Kanun) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete?de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Balıkesir Uludağ Turizm Taşımacılık İnşaat Ticaret Limited Şirketi (Balıkesir Uludağ Turizm) Veri Sorumlusu sıfatıyla , 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Uludağ Turizm?e iş başvurusunda bulunan kişilerin kişisel verilerini işleyecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere aktarabileceğiz. İşbu aydınlatma metni ile Kanun hükümleri gereğince karşılıklı hak ve yükümlülüklerimiz konusunda sizleri bilgilendiriyoruz.
Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahipleri Balıkesir Uludağ Turizm tarafından bilgilendirilir. Bu kapsamda , kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile Çalışan Adayları?nın sahip oldukları haklar kendilerine bildirilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ;
kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir.
Balıkesir Uludağ Turizm tarafından Kanun?da ve Kanuna bağlı olarak Balıkesir Uludağ Turizm tarafından hazırlanan "Kişisel Verilerin İşlenmesi Saklanması ve İmha Politikası" nda belirtilen amaçlar kapsamında iş başvurusunda bulunan Çalışan adaylarının kişisel verileri aşağıdaki kapsamda toplanabilecek ve işlenebilecektir:
Bu şartlardan en az birisinin varlığı halinde kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilebilir. Veri işleme faaliyeti, şartlardan birisine veya birden fazlasına dayalı olarak gerçekleştirilebilir.
Açık rıza alınması gereken durumlarda, söz konusu açık rıza alma işlemi, kişisel verilerin işlenmesinden önce tamamlanır.
Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Balıkesir Uludağ Turizm tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir:
Firmamıza gerçekleştirmiş olduğunuz iş başvurusu sebebiyle doldurmakta olduğunuz İş Başvuru Formunda yer alan genel nitelikteki kişisel verileriniz öncelikli olarak; alenileştirme iradeniz doğrultusunda, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hallerinde ve tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, firmamızın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde, işbu kanuni istisnaların meşru amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenmektedir. Bu doğrultuda genel nitelikteki kişisel verileriniz, farklı bir şarta dayalı olarak işlenmediği durumlarda, açık rızaya dayalı olarak işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesi için onay vermiş olmanız gerekli değildir.
Doldurmuş olduğunuz ?İş Başvuru Formu??nda veya CV?nizde (Balıkesir Uludağ Turizm gönderdiğiniz yada iş istihdam bürolarından elde edilen ) belirttiğiniz;
Kimlik Bilgisi
Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, vb. bilgiler
Çalışan Adayı Bilgisi
Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinde uygun pozisyon için değerlendirilebilmesine temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri (askerlik durum bilgisi, eğitim bilgisi, referans bilgisi dahil).
İletişim Bilgisi
Telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası gibi bilgiler
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi
Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, güvenlik noktasında alınan kayıtlar vb.
Görsel/İşitsel Bilgi
Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi kapsamına giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler
Özlük Bilgisi
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler
Özel Nitelikli Kişisel Veri
Ses kayıtları
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirketimize yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler
Balıkesir Uludağ Turizm?e, Balıkesir Uludağ Turizm?in müşterilerine, iş ortaklarına ilişkin ciddi ve belirli bir riskin var olması ve gereken bilginin elde edilebilmesi için daha makul bir yöntem olmaması halinde, Çalışan Adayları hakkında araştırma yapılabilir.
Yapılacak araştırma genel olarak Çalışan Adayları?nın verdiği bilgilerin doğruluğunu tespit etmeye yönelik olacaktır. Ayrıca Çalışan Adayları?nın kendileri hakkında sakladıkları ve yukarıda belirtilen risklerin doğmasına sebep olabilecek bilgileri tespit etmek de yapılabilecek araştırmanın amaçları arasında olacaktır.
Yapılacak araştırma kapsamında üçüncü kişilerle Çalışan Adayları?na ait kimlik bilgileri, iş ve eğitim tecrübeleri gibi gerekli kişisel veriler paylaşılabilir. Ayrıca Çalışan Adayları hakkında üçüncü kişilerden kişisel veri elde edilebilir.
Çalışan Adayları hakkında araştırma yapılması halinde, Balıkesir Uludağ Turizm mümkün olan hallerde araştırmanın amacı ve kapsamı, kullanılan kişisel veriler ve araştırmanın sonucu hakkında adayı ayrıca bilgilendirir.
Çalışan Adayları, kendileri ile ilgili yapılacak araştırma hakkında her zaman Balıkesir Uludağ Turizm ile irtibat kurabilir.
İşe alım süreçleri boyunca Çalışan Adayları hakkında toplanan ve işlenen tüm kişisel veriler, Çalışan Adayı?nın ilgili açık pozisyonda istihdam edilmesine karar verilmesi halinde özlük dosyasına aktarılır.
Kişisel Verilerin İşlendiği Özel Durumlar
- Fırsat Eşitliğinin Gözetilmesi Kapsamında Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Çalışan Adayları arasında ırk, etnik köken, din, mezhep, engellilik ve cinsel tercihler gibi farklılıklar nedeniyle ayrımcılık yapmamak ve tüm Çalışan Adayları arasında fırsat eşitliğini sağlamak amacıyla gerekli olduğu ölçüde, Çalışan Adayları?nın kişisel verileri işlenebilir.
Fırsat eşitliğinin sağlanması amacıyla öncelikli olarak Balıkesir Uludağ Turizm Çalışan Adayları?nın anonim verileri kullanılır. Anonim verilerin yeterli olmaması halinde kişisel veri işlenir.
- İnternet Kullanımına İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi
Yasal mevzuatın izin verdiği durumlarda, Çalışan Adayları?nın internet kullanımı sırasında kişisel verilerinin elde edilmesi halinde; elde edilen kişisel verilere ilişkin, bu Politika?daki hükümler uygulama alanı bulur.
- Güvenlik Kamerası Uygulamasına ilişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi
İşyerinde güvenlik veya benzeri amaçlarla kamera kayıtları kullanımı nedeniyle kişisel verilerin elde edilmesi halinde; elde edilen kişisel verileriniz ileride bir şüpheli işlemin araştırılması, uyuşmazlığın çözümü veya şikâyet halinde delil olarak kullanmak gibi amaçlarla veya bu Politika?da belirtilen diğer amaçlarla işlenebilir.
Balıkesir Uludağ Turizm, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, daha uzun süre işlenmelerine izin veren hukuki bir sebep bulunmaması halinde, kişisel veriler Şirketimizin bu yönde uyguladığı politika esaslarına göre silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarından biri; ?İleride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması? olduğu için, firmamız başvurunuz olumsuz sonuçlansa dahi, kişisel verilerinizi 2 (iki) yıl süre ile muhafaza etmeye devam edecektir. İki yılın ardından İlk imha periyodunda (max. 6(altı) ay içerisinde) tekrar ulaşılamayacak şekilde imha edilecektir.
Özel İstihdam büroları aracılığıyla ulaşılmış olan kişisel verileriniz, CV nizi geri çekmeniz , talep ettiğiniz iş pozisyonlarından caymanız durumunda , Şirketimizin bilgilendirilmesi veya başvurunuz halinde , saklanmasını gerektiren hukuki bir sebep bulunmaması halinde , bildirim ya da talebin yapıldığı tarihi takiben ilk 6(altı) aylık imha periyodunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İş başvurularınız esnasında sizlerden alınan ve Balıkesir Uludağ Turizm tarafından çeşitli kanallardan temin edilen kişisel verileriniz mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; yasal zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz yurt içindeki ve dışındaki kurumlar, iştiraklerimiz ve iş ortaklarımız ile yukarıda açıklanan rızanız kapsamında paylaşabilecektir.
Balıkesir Uludağ Turizm Kişisel Verilerinizi kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken önlemleri alır. Elektronik ortamda tutulmakta olan verileriniz Balıkesir Uludağ Turizm?in hizmet aldığı başka bir tüzel kişilik bünyesinde ancak Şirket kontrol ve denetiminde tutulabilir. Bu doğrultuda iş başvuru formunun Şirket dışında bulunan bilgisayarlarda tutulması ve kayıtlara söz konusu bilgisayarlardan erişilmesi, bu verilerin tutulduğu sistemlerin yurtdışında konumlandırılmış olması mümkün olabilecektir.
- Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Çalışan Adayı'nın özel nitelikli kişisel verileri aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilir.
Kişisel verileriniz aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:
Topluluk Şirketleri (Balıkesir Uludağ TurizmTopluluğu şirketleri)
Çalışan Adayı'nın Balıkesir Uludağ Turizm şirketi tarafından değerlendirilmesi veya Balıkesir Uludağ Turizm şirketi nezdinde referans araştırması yapılması amacı ile sınırlı olarak
Şirket Yetkilisi (Şirket yönetim kurulu üyeleri ve diğer yetkili gerçek kişiler)
İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirket'in ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak
Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları (İlgili mevzuat hükümlerine göre Balıkesir Uludağ Turizm?den bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları)
İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak
Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri (İlgili mevzuat hükümlerine göre Balıkesir Uludağ Turizm'den bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri)
İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak
Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına yetkisiz erişim risklerini, kaza ile veri kayıplarını, verilerin kasti silinmesini veya verilerin zarar görmesini engelleyecek makul önlemler alınmaktadır.
Kişisel verilere, erişim yetkisi bulunan kişilerden başkalarının erişmesini engellemek adına gereken her türlü teknik ve fiziki önlemler alınır. Bu kapsamda özellikle yetkilendirme sistemi, hiç kimsenin gereğinden fazla kişisel veriye erişmesinin mümkün olmayacağı şekilde kurgulanır. Sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel verilerin güvenliği sağlanırken diğer kişisel verilere göre daha katı önlemler alınır.
Yetkilendirilmiş kişiler gereken güvenlik kontrollerinden geçirilir. Ayrıca bu kişiler, görev ve sorumlulukları hakkında eğitilir.
Kişisel verilere erişim kayıtları teknik imkânlar elverdiği ölçüde tutulur ve bu kayıtlar düzenli aralıklarla incelenir. Yetkisiz erişim söz konusu olduğunda derhal soruşturma başlatılır.
Kişisel verileri işleyen Balıkesir Uludağ Turizm çalışanları, işlenen verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla aşağıdaki yükümlülüklere uyar:
Sağlık Verilerinin Ayrı Saklanması ve Sağlık Verilerini İşlemeye Yetkili Çalışanlar
Sağlık verileri, Şirket olanakları elverdiği oranda, yetkisiz erişimlerden korumak ve daha yüksek güvenlik sağlamak adına, diğer kişisel verilerden ayrı olarak saklanmaktadır. Şirket, sağlık verilerini mümkün olan en dar kapsamda işlemeye özen göstermektedir. Sağlık verilerinin işlenmesi gereken durumlarda, bu işlemeyi gerçekleştirmek amacıyla yetkilendirilen kişilerin, bu verilerin hassasiyetini anlamasına ve gerekli önemleri alabilmesine yönelik bilgilendirmeler yapılır.
Sağlık Verilerinin Özel Nitelikli Kişisel Veri Olarak Muamele Görmesi
Çalışan Adayları'nın sağlık verileri özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler hakkında uygulanan tüm önlemler sağlık verileri için de uygulanır.
Sağlık Verilerine Erişim
Sağlık verilerine erişim sadece gerekli olması durumunda bu konuda yetkilendirilmiş Şirket çalışanları tarafından gerçekleştirilebilecektir. Ayrıca yöneticilere, onların yönetsel rollerini yerine getirebilmeleri için gereken seviyede sağlık verileri açıklanabilir.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınız, www.balikesiruludag.com.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Balıkesir Uludağ Turizm Taşımacılık İnşaat Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin İşlenmesi , Saklanması ve İmha Politikası' nda tanımlanmıştır. Kişisel Verileriniz ile ilgili edinmek istediğiniz bilgi ve başvurularınızı aşağıda belirtilmiş yöntemlerle yapabilirsiniz.
Bu kapsamda kişisel veri sahibi;